1. Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta lomba ini tanpa ikatan batas waktu.
2. Peserta bertanggung jawab penuh dan tidak berhak menuntut atas segala bentuk cedera tubuh, kematian atau kerusakan properti yang ditimbulkan atas partisipasi mereka di acara ini.
3. Keselamatan dan keamanan barang individu selama mengikuti event ini merupakan tanggung jawab peserta dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang dalam bentuk apapun.
4. Peserta akan menjunjung tinggi sportifitas selama kegiatan berlangsung dan berjanji untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
5. Pihak penyelenggara memiliki semua hak untuk menerapkan larangan atau perubahan tertentu terhadap peraturan karena alasan keselamatan (yaitu: perubahan kondisi cuaca atau force majeure).
6. Proses submit Virtual Run akan dilakukan melalui website harkonasvirtualrunride.comdengan tata cara sebagai berikut:
- Download dan buat account pada aplikasi Strava / Endomondo/Relive atau aplikasi perekam jarak dan waktu yang paling Anda sukai, secara gratis pada playstore atau app store.
- Ikuti challenge dan mulailah aktivitas dengan tetap berpedoman pada protokol kesehatan.
- Masuk ke website harkonasvirtualrunride.com.
- Klik Submit pada beranda (menu submit akan terlihat jika sudah memasuki periode challenge 24 Oktober 2020).
- Login dengan email yang sudah terdaftar sebelumnya.
- Pilih menu virtual lalu pilih event HARKONAS Virtual Run & Ride 2020.
- Klik submit dan input hasil berlari atau bersepeda (jarak dan waktu) dan screenshot dari aplikasi perekam jarak.
- Upload foto menggunakan jersey saat sedang beraktivitas (boleh setengah badan) bersamaan dengan submit hasil beraktivitas untuk mendapatkan medali dan atau E-Certificate.
- Setelah berhasil di submit, hasil berlari atau bersepeda Anda akan terakumulasi pada leaderboard challenge secara otomatis.
- Pada periode challenge peserta dapat melakukan submit maksimal 3x dalam 1 hari.
7. Pada periode challenge peserta dapat melakukan submit maksimal 3x dalam 1 hari.
8. Akurasi data aktivitas peserta menjadi tanggung jawab peserta. Penyelenggara tidak bertanggung jawab akan perbedaan jarak antara perangkat pencatatan aktivitas (aplikasi) dengan jarak sebenarnya.
9. Akumulasi jarak tempuh selama periode challenge dapat dilihat pada leaderboard yang terdapat pada harkonasvirtualrunride.com.
10. Peserta yang berhasil menyelesaikan jarak dari masing-masing kategori yang didaftarkan berhak untuk mendapatkan medali finisher HARKONAS Virtual Run & Ride 2020 dengan catatan merupakan 1.000 pendaftar pertama dan sudah melakukan submit foto saat beraktivitas menggunakan Jersey event.
11. Periode pengiriman race pack akan dilakukan pada 23 Oktober s.d. 31Oktober 2020. Dan pengiriman medali dilakukan pada 16 -30 November 2020
12. E-Certificate bisa didapatkan oleh peserta yang melakukan submit hasil challenge dari tanggal 24 Okober s.d. 6 November 2020, dengan menyertakan foto menggunakan jersey harkonas saat mengupload hasil challenge. E-Certificate dapat didownload pada website mulai dari tanggal 16 November 2020.
13. Apabila peserta berlari atau berlari di luar rumah, wajib mengikuti protokol kesehatan dari pemerintah daerah setempat terkait physical distancing. Perekam aktivitas harus dilakukan sesuai waktu penyelenggaraan. Berlari atau bersepeda di luar periode penyelenggaraan tidak akan diterima sebagai aktivitas yang valid